全体师生：
为贯彻落实学校全员质量管理要求，进一步提升中德校区教学管理的规范化和信息化，推进无纸化办公，提高教室使用和管理效率，更好的为师生服务，校区将于近日启用教务管理系统线上申请使用教室功能，现将具体事宜通如下：
一、实施时间
自2023年4月3日起，校区所有临时用教室申请和调配均在教务管理系统上进行，教学管理办公室不再收取纸质版教室使用申请单。
二、申请人
教室属于学校公共资源，是进行教学活动的主要场所，原则上只供课程教学、教学科研活动、文化社团活动等临时使用，严格落实“谁申请，谁负责，谁审批，谁负责”原则。
1.学院、部门使用教室的由本学院、部门相关教师负责申请；
2.教职工使用教室的由教职工本人负责申请；
3.学生班级活动使用教室的由辅导员老师负责申请；
4.学生社团活动使用教室的由社团指导老师负责申请。
三、办理流程
需要申请使用教室的教师需登录ylzzcom永利总站线路检测教务处主页教务管理系统，按以下流程办理（详见附件1）：
1.教师使用工号登陆教务管理系统→申请→场地预约申请→按周次预约→选择借用“校区、场地类别、周次、星期、节次”，填写借用原因、联系电话→提交；
2.提交后，教师登陆教务管理系统→申请→场地预约申请→已预约教室进行审核状态查询；
3.教学管理办公室负责在教务管理系统中审核。
四、具体要求
1.教室使用申请需至少提前2天登陆教务管理系统办理，因特殊原因或紧急情况未能经过审核但又急需使用教室，由使用教职工联系教学管理办公室，经教学管理办公室同意后方可使用，事后到教学管理办公室补办审核手续；
2.教室的实际用途必须与申请内容一致，不得转作他用，不得转借供其他组织或个人使用；
3.教师如需使用一卡通、麦克风，请到教师管理室登记借取，使用后须及时归还；
4.教室使用时间
东区:06:00－－18:00 西区:06:00－－22:00
5.教室使用申请审核通过后,使用老师如需学生代领一卡通、麦克风，需学生本人携带一卡通或学生证在教室管理室办理代领；
6.申请使用教室的师生需严格执行《ylzzcom永利总站线路检测多媒体教室管理办法（修订）》有关规定。
中德校区教学管理办公室
二〇二三年三月二十九日
